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水电费收取管理规定

. 水电费收取管理规定 第一条 目的 为了加强水电数据的统计及管理,保证公司垫付的用水、用 电费用能顺利及时回收,保障公司利益,规范水电费收取作业流 程,制定本管理规定。 第二条 范围 适用于滏东家园住宅楼所有插卡式水电表的业主及滏东步 行街商业门市所有插卡式水电表的商户。 第三条 职责 (一) 财务部负责水电报表的审核、分析;提供插卡式用户 营业售水电费月报表,确定水电费收取单价,制定用户月度水电 费收取明细表;对月度水电费收取情况进行统计、分析和监督。 (二) 物业部负责每月水电表的充值及水电费的收取工作。 (三) 维修部负责水电计量表计的每月检修工作。 第四条 充值流程 (一) 物业部电费充值的账户名是 4 个待选充值员的姓名:1、 路晓辉 2、王京喜 3、王永翠、4 焦旭冉,密码也是独立的,第一 次登录系统时应将自己的账户初始密码更改并记准,不要告诉他 人,以防密码泄漏。充值人员给业主充电费时必须使用自己的独 立账户,使财务部核算时的数据具有可追溯性。 (二) 物业部充值人员给业主制作水电费的充值卡时填写的 可编辑范本! . 初始数据一定要录入清楚,包括楼号、单元号、房屋号、业主姓 名、水电表号、充值水电的数量、金额等,确保充值数据的准确 性。 第五条 管理流程 (一) 物业部每月 25 日向财务部打印出本月度内插卡式用 户水电费充值记录明细表并交付本月度内水电费收取的充值金 额,物业部的交付人员与财务部的接收人员都要在充值记录明细 表上填写并签字,充值记录明细表一式两份,财务部与物业部各 自留存一份。 (二) 财务部每月月底根据物业部出具的《充值记录明细表》 上的数据及交付的金额进行比对、分析、核查,确认无误后编制 凭证,登记入账。 随着业务的开展,水电费收取规定将逐步完善。 可编辑范本!



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