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网络环境下我国文献信息资源共建共享体系的构建研究

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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 网络环境下我国文献信息资源共建共享体系 的构建研究 作者:陈南 来源:《创新科技》2013 年第 11 期 [摘 要] 本文通过对国内外文献信息资源共建共享现状的对比,指出我国当前文献信息资 源共建共享的不足之处,有针对性地提出了网络环境下我国文献信息资源共建共享体系全局建 设的构想,构建了总体框架,并给出了具体的措施建议。 [关键词] 网络环境,信息资源,共建共享,体系构建 [中图分类号] G203 [文献标识码] A 随着计算机网络技术的飞速发展,网络环境使信息资源共享有了无限的可能性。借助信息 网络进行区域文献信息资源保障,共建共享系统建设成为信息资源建设发展的主要标志。 1 我国信息资源共建共享现状 1.1 全国性或部门性的共建共享网络 自国家 1998 年成立科技文献信息资源共建共享管理委员会以来,在国家层面上,以科技 系统、教育系统、公共图书馆系统三大群体为主的文献信息服务机构开始了实施文献信息资源 共建共享工作[1]。 由清华大学中国学术期刊电子杂志社和光盘国家中心共同出版的“中国学术期刊”,重庆维 普公司开发出版的“中文科技期刊篇名数据库”,以及万方公司的“万方数据库系统”等一批具有 相当规模的数字化知识网络系统为我国数字化信息资源共建共享体系的构建奠定了坚实的基 础。 1.2 区域性或行业性的共建共享网络 我国区域性或行业性信息资源共建共享工作正在卓有成效地开展。如江苏省科技信息研究 所建设的“江苏省科技信息网”;上海市于 2000 年由多家图书情报机构组成的“上海市文献资源 共建共享协作网”;还有北京高校网络图书馆、广东高校网络图书馆海南高校图书馆资源共享 体系等。 不难看出,我国目前的文献信息资源共享体系还仅局限于某一地区、某一系统或某些业务 范围,跨系统、跨行业、全方位的信息资源共建共享并没有取得实质性进展[2],共建共享水 *还有待进一步提高。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2 文献信息资源共建共享体系的构建 2.1 构建原则 2.1.1 系统性原则 体系构建要求各信息资源机构自身建设要有系统性,即文献信息资源的系统性要与用户需 求、信息保存和传递的系统性相一致,更要强调以系统布局和科学规划为出发点,加强共建共 享系统各组成部分之间的协调发展建设。 2.1.2 全面性原则 体系构建要大力加强文献信息资源的收集、加工、集成,以丰富的信息资源为基础,才能 充分满足用户需求。 2.1.3 先进性原则 共建共享体系构建要采用先进的信息技术、规范标准,适当引进先进、成熟的软件和应用 系统,紧跟国际先进技术发展的潮流和趋势。 2.1.4 现实需要和长远发展相结合原则 体系构建要把现实需要和长远发展相结合,充分考虑信息化、网络化和全球化的发展背 景,借鉴国外的成熟经验,同时立足国情、整体规划、逐步*固逑蹈哂锌刹僮餍裕 在容量、功能、技术等方面留有充分余地,以适应未来发展的需要。 2.1.5 经费配置合理化原则 体系构建过程中要合理配置资源建设经费,利用有限的经费着力建设既满足用户的信息需 求,又适应网络化发展的数据资源库。 2.2 总体结构框架 根据层次结构分析理论,网络环境下信息资源共建共享体系的总体结构应是一种基于三级 组织协调结构的框架。它将一个系统分解成若干大小适当、功能明确、具有较强独立性但彼此 又有一定联系的模块,并按其功能逐步地由上向下,将其分解为多个层次[3],由最高层、中 间层和最底层三个层次组成,以地域协作为主(见图 1)。系统的管理与协调服从位于最高层 的全国性协调机构的宏观控制与统筹规划。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 我国目前信息机构的行政管理模式决定了我国的文献信息资源共建共享体系应该是一个由 全国管理中心、若干个地区信息资源保障中心及一批现代化程度较高的图书情报信息机构三级 结构组成的保障信息资源共建共享网络(见图 2)。 2.2.1 全国管理中心 由国家图书馆牵头,几个权威文献信息机构合作成立全国信息资源共建共享体系管理中 心,这是一个虚拟的组织协调机构,对体系构建实行统一管理和调控,出台相关指导性文件, 制定统一的技术规范,构建系统的宏观框架,并负责信息资源的汇总、发布、分配和管理等具 体工作。 2.2.2 地区文献信息资源保障中心 建立若干个包括省级中心和市级中心在内的地区文献信息资源保障子系统, 共同对信息 资源整体化建设形成联合支撑,接受国家中心的领导,依据地区特点制定区域发展政策,为地 区信息资源共建共享提供依据、培训、咨询与指导,协调国家与地方的信息供需,同时参与地 区的信息资源规划、建设和实施[4]。 2.2.3 各图书情报信息机构的建设 各单位应对所应承担的信息资源建设任务负责地组织开发与提供服务,在三级网络协调工 作的基础上,根据自身资源和地域优势,建设特色或专题文献资源和数据库,形成核心文献信 息资源保障体系。 2.3 构建体系的具体措施 2.3.1 提高认识,更新观念 要进一步加强全局观念,提升共建共享意识,树立大资源观[5],在把握共享尺度的前提 下,不断拓宽服务内涵和外延,让资源服务面向全社会。 2.3.2 加强领导,统一规划 文献信息资源共建共享是一个需要多个信息机构协作的系统性工程,目的是成立一个跨地 区跨系统、具有行政和技术权威的全国性信息资源组织协调机构,负责全国信息资源建设、配 置、布局、共享及优势互补的统筹规划和组织实施。 2.3.3 构建标准化数据库,规范网络数据标准 加强现有数据库建设的标准化、规范化,与国际接轨,实现信息资源的转换、交流、兼 容、共享,形成国家级的多功能、多层次的完整的标准化信息资源数据库保障体系。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 2.3.4 加强信息资源网络化建设 充分发挥网络的作用,实现各参建单位信息资源的联合保障。各参建单位应积



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